Salles de conférence

Quatre salles de conférences sont disponibles à la Maison de l'environnement 1. Ces salles peuvent êtres réservées en ligne sur ce site.

Cinq autres salles sont disponibles  à la Maison de l'environnement 2 (configuration dans document ci-joint). Pour la réservation de ces salles, merci de vous adresser à la FIPOI.

Réservation des salles

La demande de réservation doit être effectuée par e-mail au moins 48 heures à l'avance. Un e-mail de confirmation vous parviendra, la priorité sera donnée aux organisateurs dont les locaux se trouvent à la maison de l'environnement.

Informations à transmettre lors de la réservation:

• Nom de l'organisme qui prépare la réunion.
• Le nom de la conférence/réunion.
• L'horaire.
• Le nombre de participants.

L'organisateur devrait envoyer la demande de badges, pour les participants, directement à la sécurité. 

Il est interdit de manger, boire (sauf de l'eau) ou de fumer à l'intérieur des salles.

Il n'est pas permis de modifier l'emplacement des tables et chaises ni d'accrocher des posters sur les murs.

En cas d'emprunt de matériels, prière de les rendre à la fin de la réunion.

L'organisateur n'ayant pas annulé la réunion à temps, ne sera pas prioritaire lors des prochaines réservations.

Wifi

Afin d'accéder au wifi, les Organisations des Nations Unies doivent faire la demande auprès de ICTS hotline ( au palais) et ce 3 jours avant la réunion, hotline@unog.ch 

Les conférences téléphoniques

Afin d'accéder aux conférences téléphoniques, les Organisations des Nations Unies peuvent faire la demande auprès de ICTS hotline (au palais) et ce 3 jours avant la réunion, hotlineicts@unog.ch  

Pause Café :

Vous devez vous adresser à ONU-DSR toutes les commandes (022 917 85 10 - onu@dsr.ch).